Estos Términos y Condiciones regulan el acceso y utilización del sitio web oficial de Eclipsa Pole & Aerial Cup, así como determinados contenidos, servicios e información disponibles a través de este.
La participación en el evento se encuentra adicionalmente sometida al reglamento vigente de la disciplina correspondiente, las condiciones de inscripción y demás documentos específicos publicados o aceptados durante el proceso de participación.
1. Identificación
Eclipsa Pole & Aerial Cup es un evento organizado por MMBP Athletic Creations S.A.S., Colombia. En estos términos podrá denominarse indistintamente "Eclipsa", "la organización" o "el evento".
2. Uso del sitio web
El usuario podrá utilizar este sitio para consultar información relacionada con disciplinas, categorías y niveles, reglamentos, inscripciones, programación, ediciones anteriores, fotografías y contenidos audiovisuales, aliados e información general del evento.
El usuario se compromete a utilizar el sitio de manera lícita y a abstenerse de realizar acciones que puedan afectar su funcionamiento, seguridad o disponibilidad.
3. Información publicada
Eclipsa procura mantener la información del sitio actualizada y comprensible. Sin embargo, la organización podrá corregir errores, actualizar contenidos o realizar modificaciones cuando sea necesario.
Cuando exista diferencia entre información promocional o resumida publicada en el sitio web y el reglamento oficial vigente, prevalecerá este último respecto de las condiciones deportivas, técnicas y competitivas.
4. Inscripciones
La inscripción a Eclipsa estará sujeta a disponibilidad de cupos, cumplimiento de los requisitos correspondientes, realización del proceso indicado por la organización, pago del valor aplicable dentro de la etapa correspondiente, y aceptación del reglamento y condiciones aplicables.
El diligenciamiento de un formulario por sí solo no necesariamente implica la confirmación definitiva de participación. La inscripción se entenderá confirmada cuando se hayan cumplido las condiciones establecidas por la organización para el proceso correspondiente.
5. Valores de inscripción
Los valores podrán variar dependiendo de la etapa de inscripción, disciplina, modalidad u otras condiciones previamente informadas. Los valores aplicables serán aquellos publicados para la etapa vigente al momento de realizar la inscripción.
Las promociones, descuentos o beneficios especiales estarán sujetos a sus propias condiciones y vigencia.
6. Cambios y devoluciones
Las condiciones relacionadas con cancelaciones, retiros, cambios, transferencias, aplazamientos o devoluciones estarán determinadas por el reglamento vigente y las condiciones particulares informadas para cada edición.
El pago de una inscripción no genera por sí mismo derecho automático a devolución, transferencia o aplazamiento. Cuando una situación específica deba ser evaluada, la organización podrá analizarla conforme al reglamento, las condiciones informadas y las circunstancias aplicables.
7. Categorías y participación
La persona participante es responsable de revisar cuidadosamente los requisitos de la disciplina, categoría y nivel en el cual realiza su inscripción.
Eclipsa podrá verificar la información suministrada y aplicar las disposiciones previstas en sus reglamentos cuando encuentre inconsistencias o cuando resulte necesario para preservar la adecuada organización de la competencia. Las decisiones deportivas, técnicas, disciplinarias y de juzgamiento se regirán por el reglamento aplicable.
8. Programación y desarrollo del evento
Los horarios, orden de participación, programación, jueces, espacios, actividades complementarias y demás elementos operativos podrán estar sujetos a ajustes derivados de necesidades organizativas, técnicas, logísticas, de seguridad o circunstancias externas. Cuando corresponda, la organización comunicará los cambios relevantes a través de sus canales oficiales.
9. Naturaleza de la actividad
Las disciplinas desarrolladas dentro de Eclipsa implican actividad física y pueden involucrar riesgos inherentes a la práctica deportiva, artística y aérea.
Cada participante es responsable de evaluar su preparación y condiciones para participar y de cumplir las disposiciones de seguridad establecidas en el reglamento y por la organización. Nada de lo contenido en el sitio web constituye asesoramiento médico, deportivo o profesional individual.
10. Contenido audiovisual
Eclipsa es un evento deportivo, artístico y escénico que puede ser fotografiado, grabado y documentado.
Las condiciones específicas relacionadas con autorizaciones de imagen de atletas, jueces, invitados y demás participantes podrán establecerse en los formularios de inscripción, acreditaciones, reglamentos, contratos o autorizaciones correspondientes.
11. Galería y descargas
Las fotografías y contenidos disponibles en la galería oficial se proporcionan principalmente con fines de memoria, difusión y promoción del evento.
La posibilidad técnica de visualizar o descargar determinado contenido no implica la cesión de derechos de propiedad intelectual ni autoriza automáticamente su explotación comercial, modificación, reventa o utilización por terceros para fines distintos de los permitidos.
12. Propiedad intelectual
Salvo indicación diferente, los nombres, marcas, logotipos, elementos gráficos, textos, diseños, reglamentos, piezas audiovisuales y demás contenidos propios asociados con Eclipsa se encuentran protegidos por las normas aplicables sobre propiedad intelectual.
Su disponibilidad pública no implica autorización para reproducirlos, comercializarlos, modificarlos o utilizarlos de forma que pueda generar confusión respecto de su origen, autorización o relación con Eclipsa. Los contenidos pertenecientes a terceros conservarán la titularidad y condiciones que correspondan a sus respectivos autores o propietarios.
13. Sitios y servicios de terceros
El sitio puede incorporar enlaces, herramientas, pasarelas, plataformas, redes sociales o servicios operados por terceros. Eclipsa no controla de manera permanente dichos servicios y su disponibilidad o funcionamiento puede depender directamente de sus respectivos proveedores.
14. Disponibilidad del sitio
Eclipsa podrá realizar mantenimientos, actualizaciones o modificaciones del sitio. No se garantiza que el sitio permanezca disponible de forma ininterrumpida o libre de errores, particularmente cuando existan situaciones relacionadas con proveedores tecnológicos, conectividad, mantenimiento o circunstancias fuera del control razonable de la organización.
15. Responsabilidad del usuario
El usuario es responsable de suministrar información veraz y actualizada; revisar cuidadosamente la información aplicable a su participación; conservar los comprobantes o comunicaciones pertinentes; consultar el reglamento correspondiente; y utilizar adecuadamente los canales y herramientas ofrecidos por el sitio.
16. Reglamentos específicos
Estos Términos y Condiciones no sustituyen los reglamentos de competencia. Cada disciplina podrá contar con reglas particulares relacionadas con niveles, evaluación, seguridad, vestuario, elementos permitidos, presentación, penalizaciones, juzgamiento y demás aspectos técnicos.
Al inscribirse, la persona participante deberá consultar y aceptar el reglamento aplicable a su participación.
17. Fuerza mayor y circunstancias externas
El desarrollo del evento puede verse afectado por circunstancias externas o imprevisibles, incluyendo disposiciones de autoridades, restricciones del escenario, condiciones de seguridad, situaciones sanitarias, fallas de servicios esenciales, hechos de terceros u otros eventos fuera del control razonable de la organización. Cuando ocurra una situación de esta naturaleza, Eclipsa podrá adoptar las medidas razonables que resulten necesarias de acuerdo con las circunstancias.
18. Legislación aplicable
Estos términos se interpretarán de acuerdo con la legislación de la República de Colombia. Las relaciones particulares derivadas de una inscripción, contratación o participación estarán igualmente sujetas a las normas imperativas que resulten aplicables.
19. Modificaciones
Eclipsa podrá actualizar estos Términos y Condiciones cuando resulte necesario por cambios operativos, legales, tecnológicos o relacionados con futuras ediciones. La versión vigente será aquella publicada en el sitio web.
